Die digitale All-In-One Lösung für Unterweisungen und Onboarding...

Verwalten Sie Onboarding, Unterweisungen, Führerscheinkontrollen und Mitarbeiterprozesse zentral – ohne Excel, Papier oder vergessene Fristen.

  • Keine Geräte. Keine Zusatzkosten.

+200 Unternehmen vertrauen uns...

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Alles an einem Ort für Unterweisungen, Onboarding und Nachweise

Mit Nachweis Pro verwalten Sie wiederkehrende Mitarbeiterprozesse zentral in einem System. Erstellen Sie Unterweisungen und Onboarding-Prozesse, dokumentieren Sie Führerscheinkontrollen, behalten Sie Fristen im Blick und weisen Sie Mitarbeiter gezielt zu — inklusive Nachweisen, Erinnerungen und eigenem Mitarbeiterzugang.

Mit klaren Strukturen und automatisierten Abläufen reduzieren Sie manuellen Aufwand und behalten jederzeit die Kontrolle. Egal ob kleine Teams oder größere Unternehmen – Nachweis Pro passt sich Ihren Prozessen an und sorgt dafür, dass alle Aufgaben zuverlässig erledigt und lückenlos dokumentiert werden.

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Dashboard

Behalten Sie alle Aufgaben im Blick. Sehen Sie sofort, bei welchem Mitarbeiter etwas offen ist, bald fällig wird oder bereits vollständig erledigt wurde.

In allen Paketen enthalten

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Mitarbeitezugänge

Legen Sie Mitarbeiter an und erstellen Sie bei Bedarf direkt einen eigenen Zugang. So können Aufgaben eigenständig bearbeitet werden.

In allen Paketen enthalten

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Unterweisungen

Erstellen Sie individuelle Unterweisungen mit Text, Video oder PDF. Definieren Sie Inhalte flexibel und passen Sie diese jederzeit an.

In allen Paketen enthalten

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Onboarding

Strukturieren Sie den Einstieg neuer Mitarbeiter mit klaren Prozessen. Mit Fragen, Text, PDF und Videos werden diese nachvollziehbar dokumentiert.

In allen Paketen enthalten

Digitale Führerscheinkontrolle

Führerscheinkontrollen

Die Kontrolle der Führerscheine wird digital und rechtssicher verwaltet. Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Prüfung mehr vergessen wird.

In allen Paketen enthalten

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Nachweise & Fristen

Dokumentieren Sie alle Vorgänge Ihrer Mitarbeiter automatisch und behalten Sie Fristen im Blick. Alle Nachweise sind jederzeit zentral abrufbar.

In allen Paketen enthalten

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Erinnerungen

Alle Prozesse werden automatisch überwacht. Mitarbeiter werden rechtzeitig erinnert, sodass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

In allen Paketen enthalten

Online Schulungen für Mitarbeiter

Online-Schulungen

Greifen Sie auf fertige Online-Schulungen zu wichtigen Themen zu. Inhalte wie Datenschutz oder Arbeitsschutz können direkt genutzt werden. (zum Katalog)

Optional: Zubuchbar

Nachweis Pro ist auf über 100 Sprachen verfügbar

So starten Sie mit Nachweis Pro in weniger als 3 Minuten und sparen Zeit im Alltag..

In dieser kurzen Demo sehen Sie, wie Sie Nachweis Pro einrichten und nutzen...

Transparente Preise

Die passende Größe für Ihr Unternehmen

Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Sie zahlen nur nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter – ohne versteckte Zusatzkosten.

Starter

Bis zu 25 Mitarbeiter

€99 / Monat

zzgl. MwSt.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Unterweisungen & Onboarding
  • Führerscheinkontrolle mit Nachweis
  • Automatische Erinnerungen
  • Mitarbeiterzugänge inklusive
  • PDF-Dokumentation & Historie
Online-Schulungen inkl. Zertifikat ?
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Monatlich kündbar

Basic

Bis zu 50 Mitarbeiter

€179 / Monat

zzgl. MwSt.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Unterweisungen & Onboarding
  • Führerscheinkontrolle mit Nachweis
  • Automatische Erinnerungen
  • Mitarbeiterzugänge inklusive
  • PDF-Dokumentation & Historie
Online-Schulungen inkl. Zertifikat ?
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Am häufigsten gewählt

Professional

Bis zu 100 Mitarbeiter

€299 / Monat

zzgl. MwSt.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Unterweisungen & Onboarding
  • Führerscheinkontrolle mit Nachweis
  • Automatische Erinnerungen
  • Mitarbeiterzugänge inklusive
  • PDF-Dokumentation & Historie
Online-Schulungen inkl. Zertifikat ?
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Business

Bis zu 200 Mitarbeiter

€499 / Monat

zzgl. MwSt.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Unterweisungen & Onboarding
  • Führerscheinkontrolle mit Nachweis
  • Automatische Erinnerungen
  • Mitarbeiterzugänge inklusive
  • PDF-Dokumentation & Historie
Online-Schulungen inkl. Zertifikat ?
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Scale

Bis zu 500 Mitarbeiter

€899 / Monat

zzgl. MwSt.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Unterweisungen & Onboarding
  • Führerscheinkontrolle mit Nachweis
  • Automatische Erinnerungen
  • Mitarbeiterzugänge inklusive
  • PDF-Dokumentation & Historie
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Growth

Bis zu 1.000 Mitarbeiter

€1.499 / Monat

zzgl. MwSt.

  • Alle Funktionen inklusive
  • Unterweisungen & Onboarding
  • Führerscheinkontrolle mit Nachweis
  • Automatische Erinnerungen
  • Mitarbeiterzugänge inklusive
  • PDF-Dokumentation & Historie
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Enterprise

Mehr als 1.000 Mitarbeiter

Auf Anfrage

Individuelle Lösung für große Unternehmen

  • Alle Funktionen inklusive
  • Individuelles Angebot
  • Passend für große Strukturen
  • Persönliche Abstimmung
  • Skalierbar für mehrere Teams
  • Begleitung bei der Einrichtung
Angebot anfragen

Individuelle Beratung

Häufig gestellte Fragen

Fragen und Antworten, die uns von Kunden und Interessenten regelmäßig gestellt werden. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

  • Mit Nachweis Pro verwalten Sie alle wiederkehrenden Mitarbeiterprozesse zentral in einem System. Dazu gehören Unterweisungen, Onboarding-Prozesse, Führerscheinkontrollen, Fristenmanagement sowie die vollständige Dokumentation aller Nachweise.
  • Sie erstellen Unterweisungen als Prozesse mit einzelnen Schritten. Diese können aus Texten, Videos oder PDF-Dokumenten bestehen und werden Ihren Mitarbeitern direkt zugewiesen.
  • Ja, für jeden Schritt können Sie individuelle Intervalle definieren, zum Beispiel monatlich oder jährlich. Nachweis Pro erinnert automatisch an anstehende oder überfällige Aufgaben.
  • Wenn Sie einen Zugang erstellen, erhält der Mitarbeiter automatisch eine E-Mail. Dort kann er sein Passwort festlegen und sich direkt einloggen, um offene Aufgaben zu bearbeiten.
  • Ja, bei PDF-Dokumenten können Sie festlegen, ob eine Unterschrift erforderlich ist. Mitarbeiter bestätigen Inhalte direkt digital über ihren Account.
  • Ja, die digitale Führerscheinkontrolle ist vollständig integriert. Sie können Prüfintervalle festlegen und werden automatisch an fällige Kontrollen erinnert.
  • Ja, Sie können beliebig viele Unterweisungs- und Onboarding-Prozesse erstellen und diese individuell einzelnen Mitarbeitern oder Gruppen zuweisen.
  • Ja, optional stehen Ihnen Online-Schulungen zu Themen wie Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz oder Brandschutz zur Verfügung.
  • Im Dashboard sehen Sie jederzeit, welche Aufgaben offen sind, was bald fällig wird und was bereits abgeschlossen wurde – übersichtlich an einem Ort.
  • Ja, Sie können Ihr Abo jederzeit kündigen. Es gibt keine versteckten Kosten oder langfristigen Verpflichtungen – Sie bleiben jederzeit flexibel.

ÜBER DEN GRÜNDER

DANIEL HOEGER

Nachweis Pro wurde entwickelt, um wiederkehrende Mitarbeiterprozesse einfach, strukturiert und nachvollziehbar zu organisieren. Als Entwickler und Gründer habe ich die Software auf Zypern aufgebaut, wo ich heute mit meiner Familie lebe. Der Fokus lag dabei von Anfang an auf einer Lösung, die im Arbeitsalltag wirklich funktioniert.

Durch den engen Austausch mit Unternehmen aus meinem Netzwerk wurde schnell klar, wo die größten Herausforderungen liegen: fehlende Übersicht, aufwendige Dokumentation und Prozesse, die im Alltag oft nicht konsequent umgesetzt werden.

Genau hier setzt Nachweis Pro an: Unterweisungen, Onboarding, Führerscheinkontrollen und Nachweise werden zentral gesteuert, einfach zugewiesen und zuverlässig dokumentiert.

Daniel Hoeger

Gründer & Entwickler von Nachweis-PRO

CEO

Das sagen unsere Kunden

Lesen Sie sich jetzt die Erfahrungen unserer Kunden durch, um die Qualität und die gelieferten Ergebnisse unserer Leistungen zu entdecken...

Wir hatten vorher alles in Excel und ehrlich gesagt auch nicht wirklich im Griff. Seit wir Nachweis Pro nutzen, ist das Thema einfach erledigt. Man sieht sofort, was offen ist und muss nicht mehr hinterherlaufen.
Michael Krause
Bauunternehmen
Was ich gut finde: Es ist nicht kompliziert. Ich konnte direkt loslegen, ohne mich groß einarbeiten zu müssen. Genau sowas haben wir gesucht.
Sarah Hoffmann
Reinigungsfirma
Gerade beim Onboarding spart uns das extrem viel Zeit. Früher musste ich jedem alles einzeln erklären, jetzt läuft das strukturiert über das System.
Daniel Weber
Industriebetrieb
Unsere Mitarbeiter kommen super damit klar. Die loggen sich ein, sehen ihre Aufgaben und arbeiten das ab. Wir müssen da kaum noch nachhaken.
Julia Neumann
Pflegedienst
Wir nutzen vor allem die Unterweisungen mit PDF und Unterschrift. Das funktioniert richtig sauber und wir haben endlich alles ordentlich dokumentiert.
Andreas König
Sicherheitsdienst
Wir haben das ursprünglich wegen der Führerscheinkontrollen geholt, nutzen inzwischen aber auch die Unterweisungen. Ist einfach praktisch, alles an einem Ort zu haben.
Patrick Wolf
Logistikunternehmen
Telefonberatung

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